個人情報保護方針

株式会社ジェイ・キャスト(以下、当社)は、インターネットメディア事業、会員サービス、情報発信、報道、編集・制作及び企業向け・個人向け研修、マーケティングならびに物販業務等を行うに当たって、顧客、取材先、協力パートナー並びに当社社員の個人情報を保護することを、社会的責任と認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するためにマネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

第1 当社が取り扱う情報及び準拠

1.当社では、次の種類の情報を取得、利用します。

(1)事業活動に関わる個人情報

個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

(2)当社の運営のため及び安全のため収拾する情報

当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全、及び従業員の安全のため、電話の録音記録をはじめとして、Webへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

2.収集した個人情報は、当社内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。 また、社員の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等はただちに破棄し、当社はこの情報を保有しません。
従業者情報は関連法令により保管が義務付けられている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。

3.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。

第2 個人情報の利用目的

1.当社は、取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。

(1)利用する業務の範囲

  • 情報通信業における、個人向け情報配信事業
  • 情報サービス業における、受託開発ソフトウェア、並びにコンテンツ等の開発事業

(2)利用する方法

  • お客様にサービス等に関するお知らせをするため
  • お客様に適したサービス等をご提供するため
  • お客様からのお問い合わせに対応するため
  • 商品の配送、代金請求、ポイント付与等をするため
  • サービス等を安全にご提供するため(これには、利用規約に違反しているお客様を発見して当該お客様に通知をしたり、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査・検出・予防したりと、これらに対応することが含まれます)
  • サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
  • サービス等のご利用状況等を調査、分析するため
  • 当社の業務を円滑に行うため上記に関わらず、当社が第三者から会員情報の提供を受ける際に、当該会員情報の利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該会員情報を利用させていただきます。

2.前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、その範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。

(1)利用する業務の範囲

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.第1項及び第2項の利用目的を変更した場合は、変更された目的を本指針において公表します。

第3 適正利用及び最小限原則

1.当社は、個人情報を適切に取得し、偽りその他の不正の手段によって取得しません。

2.当社が収集する個人情報は、当社の利用目的の実施のため必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。

3.当社は、個人情報以外に本サービスへのアクセス状況およびそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。端末情報やログ情報のほか、クッキーが該当しますが、安全管理措置を施し、適切に扱います。
クッキー(Cookie)の利用について

第4 第三者提供

当社が保有する個人データは、共同利用や業務委託、その他法令に基づく場合を除き、お客様の事前承諾なく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。なお、委託先等に個人情報を提供する場合は、別途、提供先と守秘義務契約等、必要な契約を締結し、個人情報の適切な保護および管理を行います。
ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5 匿名加工情報

当社は、法令等に従って匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成し、コンテンツ、広告等の改善に用いるため、第三者に提供することがあります。匿名加工情報に関する公表事項は次の通りです。

(1)匿名加工情報に含まれる情報の項目

・住所(市区町村まで)
・年齢(生年月日)
・性別
・利用履歴
・その他家族構成や世帯収入等お客様から了承を得た上で提供された情報

(2)提供方法

・記録媒体で提供
・電子メールで提供
・その他あらかじめセキュリティを確保した方法による提供

第6 個人情報保護管理者と、苦情及び相談への対応

当社では、個人情報の安全管理のために、個人情報保護管理者を選任しております。
個人情報保護管理者への連絡先は下記のお問い合わせ先までご連絡下さい。

個人情報お問合せ窓口  個人情報保護事務局

メールアドレス privacy@j-cast.com

第7 保有個人データの表示等

1.当社は、以下の個人データを保有しています。

(1)J-CAST IDの会員データ

(2)取引先名簿

(3)電子メール受信・送信ファイル

(4)連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方、及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ)

(5)従業者関連ファイル(マイナンバーファイルを含む)

2.保有する事業者は、株式会社ジェイ・キャストです。

3.保有個人データの利用目的

(1)J-CAST IDの会員データ
前記第2、1.記載の目的

(2)取引先名簿
前記第2、1.記載の目的

(3)電子メール受信・送信ファイル
前記第2、1.記載の目的

(4)連絡情報ファイル(ご連絡をいただいた方、及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ)
前記第2、1.記載の目的

(5)従業者関連ファイル(マイナンバーファイルを含む)
前記第2、1.記載の目的

(6)特定個人情報ファイル
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第9条の定める利用範囲に限定し、同報第19条2号等の定める公務所等への提出のため

第8 保有個人データの開示請求等

当社は、所定の書面による請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と当社が判断した場合には、保有個人データの開示等を行うものとします。

1.保有個人データのご本人への開示

ご本人は、当社が保有する、ご本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。
ただし、次に掲げる場合、当社は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。

(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)他の法令に違反することとなる場合

2.保有個人データの訂正等

ご本人は、当社が保有する、ご本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求めることができます。ただし、当社が遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことがあります。

3.保有個人データの利用停止等

当社が保有する、ご本人に関する保有個人データが、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、偽りその他不正の手段により取得された場合、又は、ご本人の同意がないなど正当な理由なく第三者に提供された場合、ご本人は、当該保有個人データの利用停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、利用停止等をせず、これに代わる措置を取ることがあります。

4.開示等の手続

保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を求めるご本人は、当社が定める書式により、下記開示等請求先までお申し出ください。その際には、ご本人であることを確認できる書類を併せてご提示ください。

5.保有個人データの利用目的は、公開しておりますので、個別の開示請求には対応しません。

<開示請求先>

〒102-0084

東京都千代田区二番町12-8

ロイヤルビルディング

株式会社ジェイ・キャスト 個人情報保護担当

<開示等にかかる手続き>

ご提出いただく書類の一覧

(1)保有個人データ開示等請求書

必要的記載事項

  • ご本人のご氏名及びご氏名と一致する印鑑に押印
  • ご本人の住所
  • ご本人の確認書類の全部
  • 請求事項
  • 請求理由
  • 代理人の氏名および代理の氏名と一致する印鑑による押印
  • 代理人の住所
  • なお、上記6、7については、ご本人による請求の場合は不要です。

(2)ご本人確認書類(ご本人の住民票の写し(原本)、運転免許証の写し、旅券の写し又は健康保険被保険者証の写し)

(3)返信用封筒(送付先住所として住民票等ご本人確認書類上に記載されている住所)

(4)代理人による請求の場合には、代理権を証する書面(法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状)

<開示にかかる費用>

開示請求の手続きの費用として、1件当たり1,000円をお支払いください。支払い方法は郵便切手による納付としてください。

第9 行動指針

当社は、次の通り行動指針を立て、これを実践します。

1.内部規定の整備

当社は、個人情報の収集及び管理に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

2.安全管理措置の実施

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つことに努めます。また、個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.従業者の適切な監督の実施

当社は、従業者(役員、社員、契約社員、派遣社員等、当社において当社の業務に従事するすべての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。)に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
また、すべての従業者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、定期的に教育・指導を行います。

4.業務委託の適切な監督の実施

当社は、事件処理のため、各種登記手続、調査などの業務を外部の事業者に委託することがあります。個人データの取扱いについて外部の事業者に委託する場合には、受託事業者を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、受託者を適切に指導及び監督するものとします。

第10 継続的改善

当社は、上記各条項を実践するために、継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。

第11 施行

制定:平成17年1月5日
最新改訂:平成30年5月9日
株式会社 ジェイ・キャスト
代表取締役 蜷川 真夫